Ġestjoni finanzjarja ta’ mikronegozju tal-artiġjanat

Ikun xi jkun id-daqs tal-kumpanija, il-ġestjoni finanzjarja soda hija l-pedament tal-intrapriżi kollha ta’ suċċess. Anke negozji ta’ suċċess u possibbilment profittabbli se jikkollassaw mingħajrha. Inti, bħala intraprenditur tas-snajja’, għandek tkun taf kif timmaniġġja u tintraċċa l-fluss tal-flus tan-negozji ż-żgħar u timplimenta l-ippjanar u t-tbassir finanzjarju.

L-ammont ta ‘flus li flussi fi u jħalli n-negozju tiegħek matul ċertu perjodu ta’ żmien huwa magħruf bħala cashflow. Jekk inti tixtieq li jibqgħu fin-negozju, irid ikollok “flus kontanti pożittiv”, li huwa meta inti tikseb mħallsa aktar milli inti tonfoq. Jekk il-kumpanija tiegħek għandha biżżejjed likwidità, se tkun tista’ tħallas id-djun tagħha fil-ħin u tkopri kwalunkwe spiża mhux prevista. Jista’ jkun hemm żminijiet meta jkollok “fluss tal-flus negattiv”, pereżempju, jekk tixtri biċċa ġdida ta’ tagħmir jekk il-ħlas ta’ klijent ikun skada. Biex tikkumpensa għal dan in-nuqqas ta’ fluss ta’ flus, jista’ jkollok toqgħod fuq overdraft bankarju jew self għal żmien qasir. Iżda sakemm il-fluss tal-flus negattiv ġie antiċipat u l-kumpanija tiegħek prospetti għal pożizzjoni ta ‘cashflow pożittiv, dan m’għandux joħloq kwistjoni sinifikanti għan-negozju żgħir tiegħek. Tipikament, il-fluss tal-flus jiġi mmonitorjat matul perjodu ta’ rapportar predeterminat, bħal xahar, tliet xhur, jew sena.

Sors: https://www.freepik.com/free-photo/hands-table-during-business-meeting_13055226.htm#query=financial%20management&position=32&from_view=search&track=ais

X’tista’ tagħmel, imbagħad, biex tevita li l-kumpanija tiegħek tfalli u tfalli?

Korretta! Nagħmlu rapport cashflow u projezzjoni huwa l-metodu akbar biex iżommu kontroll mill-qrib dwar kemm flus huwa ġejjin fis u jmorru barra mill-kumpanija tiegħek. Inti tista ‘tqabbel cashflow ta’ kull xahar tiegħek proġettat ma cashflow attwali ta ‘kull xahar tiegħek bl-użu ta’ dawn ir-rekords finanzjarji bażiċi ħafna. Dawn il-jiem, dikjarazzjoni tal-fluss tal-flus għandu jkun wieħed mir-rapporti regolari fis-softwer tal-kontabilità tiegħek. Jekk le, inti tista ‘faċilment tibni dawn id-dokumenti fuq tiegħek stess mingħajr ebda għarfien kontabilistiku minn qabel jekk meħtieġ.

Għażla ta ‘termini ta’ ħlas adegwati huwa pass kruċjali fil-ġestjoni tal-ħruġ tal-fluss tal-flus kontanti għan-negozju żgħir tiegħek. Ħafna kumpaniji li jbigħu direttament lill-konsumaturi jaċċettaw il-ħlas minnufih. Min-naħa l-oħra, l-estensjoni tal-kreditu lill-klijenti u lill-klijenti tista ‘tkun strateġija ta’ suċċess għall-ġenerazzjoni ta ‘negozju ġdid u t-trawwim tal-fiduċja, iżda se jkollha wkoll effett immedjat fuq il-fluss tal-flus tiegħek. Hemm ukoll il-kwistjoni kontinwa ta’ ħlasijiet tard li għandhom jiġu kkunsidrati. Huwa importanti li tikkunsidra kif inti tista ‘tinkoraġġixxi lill-klijenti tiegħek biex jagħmlu ħlasijiet fuq il-ħin minħabba ħlasijiet tard huma sors ewlieni ta’ kwistjonijiet ta ‘fluss ta’ flus kontanti.

In-negozji ż-żgħar għandhom ikunu picky dwar min jimpjegaw u jmexxu kontroll tal-kreditu fuq klijenti potenzjali qabel ma jaqblu li jittrattaw magħhom. Hija tieħu rieda qawwija li tirrifjuta kuntratti ġodda prospettivi bbażati fuq kontroll ta ‘kreditu iżda li tagħmel dan jista’ jkun l-aħjar ħaġa għall-kumpanija tiegħek. Jekk wieħed jassumi klijent prospettiv għandu storja ta ‘kreditu kbira u int lest li jipprovdu prodotti jew servizzi tiegħek, il-pass li jmiss huwa li jiġi żgurat li huma konxji tal-kondizzjonijiet li taħthom inti lest li jwettqu negozju. Għalkemm l-ewwel tista’ taqbel dwar it-termini tal-ħlas tiegħek verbalment, għandek tiżgura li l-ftehimiet verbali jiġu segwiti minn ftehimiet bil-miktub li huma assolutament ċari dwar it-termini tal-ħlas.

Il-bini ta’ relazzjonijiet ma’ dawk li se jkunu qed jagħmlu l-ħlas huwa dejjem tajjeb peress li jnaqqas il-possibbiltà ta’ dewmien fil-ħlas. Id-dewmien jista’ jiġi minimizzat billi jiġi żgurat li l-fattura tkun ingħatat fil-post xieraq u jkollha l-informazzjoni rilevanti kollha. Hija wkoll idea tajba li tistaqsi dwar dewmien potenzjali fil-ħlas qabel ma tissottometti l-fattura għaliex ħafna individwi se jagħmlu kull sforz biex iżommu l-wegħda tagħhom.

Fi kwalunkwe negozju żgħir, id-dokumenti finanzjarji huma essenzjali. Dawn jistgħu jintużaw għal varjetà ta ‘affarijiet, inkluż dħul intern u l-infiq traċċar u li juru l-vijabbiltà tal-kumpanija tiegħek lill-investituri u selliefa. Il-konformità mal-ippjanar u t-tbassir finanzjarju tiegħek tista’ wkoll tgħinek tara problemi possibbli qabel ma jseħħu u tagħtik l-informazzjoni li għandek bżonn biex tiddeċiedi kif tmexxi l-kumpanija. Hemm erba’ dokumenti ewlenin ta’ ppjanar finanzjarju u ta’ tbassir li kull sid ta’ negozju żgħir għandu jipproduċi u jżomm regolarment. Dawn id-dokumenti huma:

1. Karta tal-bilanċ: Karta tal-bilanċ tagħtik stampa attwali tas-sitwazzjoni finanzjarja tal-kumpanija tiegħek fi kwalunkwe ħin partikolari. Hemm tliet komponenti għal karta tal-bilanċ: assi, obbligazzjonijiet, u ekwità. Il-valur nett tal-kumpanija tiegħek jista ‘dejjem jiġi determinat bl-użu ta’ dawn it-tliet biċċiet ta ‘data finanzjarja. Bilanċ pożittiv fuq il-karta tal-bilanċ jindika li n-negozju żgħir tiegħek huwa bbażat fuq prinċipji finanzjarji sodi. Il-karta tal-bilanċ tipprovdi wkoll stampa ċara tal-finanzjament tan-negozju lil partijiet esterni bħall-bank u l-investituri potenzjali. L-obbligazzjonijiet se jkunu jiswew aktar jekk ma jkollokx il-kapital biex tipparteċipa fil-kumpanija inti stess (ekwità).
2. Dikjarazzjoni tal-qligħ u t-telf: Id-dħul u l-ispejjeż annwali tan-negozju huma miġbura fil-qosor f’rapport tal-qligħ u t-telf. Inti tista ‘tiddetermina l-profitt nett tiegħek jew telf għall-perjodu ta ‘żmien jużaw dawk in-numri. Il-kapaċità tiegħek li ssegwi l-profittabbiltà tiegħek maż-żmien u, aktar importanti, tidentifika punt breakeven tiegħek (l-ammont ta ‘ dħul meħtieġ biex tkopri l-ispejjeż operattivi kollha) jiddependu fuq iż-żamma ta’ dikjarazzjoni preċiża tal-profitt u t-telf.
3. Dikjarazzjoni tal-fluss tal-flus: Dikjarazzjoni tal-fluss tal-flus turi kemm jiġu flus u tmur barra mill-operazzjonijiet tal-kumpanija tiegħek fuq perjodu ta ‘żmien partikolari, normalment xahar jew kwart. Dan jippermettilek li tiżgura li hemm biżżejjed flus fil-kumpanija biex imexxu b’suċċess fuq bażi ta ‘kuljum u biex tieħu azzjoni qabel ma jinqalgħu kwistjonijiet.
4. Analiżi ta’ breakeven: In-numru ta’ unitajiet li għandek tbigħ jew l-ammont ta’ dħul li trid tiġġenera huma determinati bl-użu ta’ analiżi breakeven. Huwa komuni għan-negozji ż-żgħar li jesperjenzaw telf fis-snin bikrin tal-operat tagħhom. Min-naħa l-oħra, jekk kumpanija tonqos milli tkisser anki fuq perjodu itwal ta’ żmien, tista’ ma tkunx finanzjarjament sostenibbli. Billi tikkalkula l-punt breakeven, inti tista ‘tevalwa espansjoni tan-negozju possibbli jew proġett ġdid u jiddeterminaw jekk l-ipprezzar tiegħek huwa għoli wisq jew l-ispejjeż tiegħek huma baxxi wisq.