Τα βασικά των λογιστικών και οικονομικών όρων
Ακόμη και όταν μια εταιρεία χρησιμοποιεί εξωτερικούς συνεργάτες για την τήρηση των λογιστικών της, ένας Διευθύνων Σύμβουλος πρέπει να γνωρίζει όλες τις πτυχές της επιτυχημένης λειτουργίας μιας επιχείρησης, επειδή δεν έχουν όλοι την ευκαιρία να σπουδάσουν λογιστική. Κάποιες φράσεις που χρησιμοποιούμε στις καθημερινές μας συναλλαγές έχουν ξεχωριστή έννοια σε ένα οικονομικό περιβάλλον, και τότε η γλώσσα της λογιστικής μπορεί αρχικά να φαίνεται μπερδεμένη. Μπορείτε να μιλήσετε και να διαχειριστείτε τα χρήματα με σιγουριά εάν είστε εξοικειωμένοι με τη βασική ορολογία. Αυτή η ενότητα στοχεύει να εισαγάγει ορισμένους βασικούς όρους λογιστικής και χρηματοοικονομίας που θα βοηθήσουν τους επιχειρηματίες να διαχειρίζονται καλύτερα τα οικονομικά της επιχείρησής τους.
Όρος | Ορισμός |
Λογιστική | Η διαδικασία παρακολούθησης και προγραμματισμού της οικονομικής δραστηριότητας. Παρακολουθείται κάθε συναλλαγή ή νομισματικό συμβάν που λαμβάνει χώρα. Τα δεδομένα και οι αναφορές που δημιουργούνται από ορθή λογιστική μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία καλά ενημερωμένων εταιρικών αποφάσεων. |
Λογαριασμοί | Ένα αρχείο που συγκεντρώνει σχετικούς τύπους συναλλαγών, όπως υποχρεώσεις ή περιουσιακά στοιχεία. Οι χρηματοοικονομικοί λογαριασμοί μπορούν να χωριστούν σε πέντε κατηγορίες: περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, ίδια κεφάλαια, έσοδα και έξοδα. |
Περιουσιακά στοιχεία | Τωρινά ή μελλοντικά οφέλη για την οικονομία που ελέγχει μια οντότητα. Αυτό μπορεί να είναι κάτι απτό, όπως χρήματα, εργαλεία ή ακίνητα ή κάτι άυλο, όπως πνευματικά δικαιώματα, πατέντες ή επωνυμίες. |
Υποχρεώσεις | Τι χρωστάτε, το χρηματικό ποσό ή άλλες οικονομικές ευθύνες που οφείλει ένας οργανισμός σε κάποιον τρίτο. Αυτό περιλαμβάνει τα οφειλόμενα χρήματα και τις ανεξόφλητες υπηρεσίες. Οι υποχρεώσεις είναι συχνά αυτοί οι λογαριασμοί που τελειώνουν σε “πληρωτέο”. |
Έσοδα | Οικονομικά οφέλη που προέρχονται από εμπορικές δραστηριότητες όπως η πώληση προϊόντων ή η παροχή υπηρεσιών. |
Έξοδα | Η χρηματική αξία των δαπανών για προμήθειες, υπηρεσίες, εργασία, προϊόντα, εξοπλισμό και άλλα είδη που αγοράζονται για χρήση από μια επιχείρηση ή άλλη λογιστική οντότητα. |
Ίδια κεφάλαια | Όταν μια εταιρεία είναι ατομική επιχείρηση, τα ίδια κεφάλαια είναι η αξία της εταιρείας που ανήκει στον ιδιοκτήτη ή τους μετόχους (εάν μια επιχείρηση είναι ετερόρυθμη). Ίδια κεφάλαια είναι το ποσό της αξίας που έχει ένα άτομο σε ένα προσωπικό περιουσιακό στοιχείο. |
Πληρωτέοι λογαριασμοί | Τα χρήματα που οφείλει μια εταιρεία. Όταν μια οντότητα πραγματοποιεί μια συναλλαγή αλλά δεν πληρώνει αμέσως μετρητά, αυτός ο λογαριασμός χρησιμοποιείται συχνά. |
Εισπρακτέοι λογαριασμοί | Τα ποσά που οφείλονται σε μία εταιρεία. Παρόλο που τα αγαθά ή η υπηρεσία έχουν παραδοθεί και έγιναν αποδεκτά, η πληρωμή δεν έχει γίνει ακόμη. |
Ισολογισμός (Κατάσταση Οικονομικής Θέσης) | Ένα αρχείο όλων των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων μιας εταιρείας. Ο ισολογισμός είναι η καταγραφή μιας συγκεκριμένης οικονομικής περιόδου. Τα στοιχεία ενός ισολογισμού παρουσιάζονται με τη σειρά που εμφανίζονται στον ισολογισμό αφού η βασική λογιστική εξίσωση είναι ενεργητικό = παθητικό + ίδια κεφάλαια. |
Βασική Λογιστική Εξίσωση | ενεργητικό = παθητικό + ίδια κεφάλαια
Η βάση τόσο για το διπλογραφικό λογιστικό σύστημα όσο και για την ίδια τη λογιστική είναι αυτή η φόρμουλα. Η διασφάλιση της ισορροπίας αυτής της εξίσωσης είναι ένας από τους βασικούς στόχους της τήρησης οικονομικών αρχείων. Η γραφική απεικόνιση αυτής της εξίσωσης είναι ο ισολογισμός. |
Μετρητά | Μια κατηγορία περιουσιακών στοιχείων που περιλαμβάνει τόσο παραδοσιακά χρηματοοικονομικά μέσα, όπως τα μετρητά όσο και ψηφιακά, όπως τα χρήματα σε τραπεζικούς λογαριασμούς. Είναι το πιο ρευστό περιουσιακό στοιχείο. |
Πίστωση | Η δεξιά στήλη ενός λογαριασμού T, στην πιο βασική της μορφή. Χρησιμοποιώντας τη θεμελιώδη λογιστική εξίσωση, τα ακόλουθα συμβαίνουν κατά την καταγραφή μιας συναλλαγής από την πλευρά της πίστωσης: Μείωση περιουσιακών στοιχείων και κόστους, αυξήσεις στα έσοδα, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια |
Χρέωση | Η αριστερή στήλη ενός λογαριασμού T στην πιο βασική της μορφή. Στη θεμελιώδη λογιστική εξίσωση, συμβαίνει το εξής κατά την καταγραφή μιας συναλλαγής στην πλευρά της χρέωσης:
Τα περιουσιακά στοιχεία και τα κόστη αυξάνονται, τα έσοδα, οι υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια μειώνονται. |
Διπλογραφικό Λογιστικό σύστημα | Μια θεμελιώδης λογιστική τεχνική που απαιτεί τη διπλή καταγραφή κάθε συναλλαγής. Κάθε αύξηση έχει μια αντίστοιχη μείωση και κάθε χρέωση έχει μια αντίστοιχη πίστωση. Αυτός ο «διπλός έλεγχος» βοηθά στην εύρεση λαθών και στη διατήρηση της σταθερότητας της θεμελιώδους λογιστικής εξίσωσης. |
Οικονομικές καταστάσεις | Έγγραφα που περιγράφουν λεπτομερώς την οικονομική θέση μιας επιχείρησης. Ο ισολογισμός, η κατάσταση κερδών και ζημιών και η κατάσταση ταμειακών ροών είναι οι τρεις κύριες οικονομικές καταστάσεις. |
Κέρδος | Το κέρδος περιγράφει το οικονομικό όφελος που επιτυγχάνεται όταν τα έσοδα που παράγονται από μια επιχειρηματική δραστηριότητα υπερβαίνουν τα έξοδα, το κόστος και τους φόρους που συνεπάγεται η διατήρηση της εν λόγω δραστηριότητας. Κέρδος = Έσοδα – Κόστος
Το καθαρό κέρδος είναι το ποσό των χρημάτων που κερδίζει η επιχείρησή σας μετά την αφαίρεση όλων των λειτουργικών και φορολογικών εξόδων, των τόκων, για μια δεδομένη χρονική περίοδο. Είναι το πραγματικό κέρδος μετά την πληρωμή των εξόδων εργασίας που δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό του μικτού κέρδους. |
Απόδειξη | Ένα έγγραφο που συνοδεύει μια πώληση ή μια αγοράς μεταξύ ενός αγοραστή και ενός πωλητή. Συνήθως, αυτό περιλαμβάνει και απαίτηση πληρωμής έως μια ορισμένη μελλοντική ημερομηνία. |
Καταγραφή εμπορευμάτων | Τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία που περιμένουν να πωληθούν, για παράδειγμα προϊόντα χειροτεχνίας. |
Κύκλος Λειτουργίας | Ο χρόνος που χρειάζεται μια εταιρεία για να μετατρέψει το απόθεμά της σε μετρητά. |
Μισθοδοσία | τα χρήματα που οφείλονται στους υπαλλήλους μιας εταιρείας σε μισθούς, ημερομίσθια και άλλες μορφές αμοιβής. Περιλαμβάνονται επίσης φόροι μισθοδοσίας και άλλοι φόροι που παρακρατούνται. |