Ψηφιακά εργαλεία για επικοινωνία και συνεργασία
Η ψηφιοποίηση είναι παντού γύρω μας. Για να συνεισφέρουμε πλήρως σε μια ψηφιακή κοινωνία απαραίτητες είναι οι σωστές ψηφιακές δεξιότητες και η γνώση για τα σωστά ψηφιακά εργαλεία. Μόνο έτσι θα μπορέσετε να επικοινωνήσετε και να συνεργαστείτε με επιτυχία. Οι ψηφιακές τεχνολογίες κατέχουν σημαντική θέση στην καινοτομία, συμβάλλοντας στην αλλαγή, προσφέροντας ευελιξία, αλλά και διαφάνεια, καθώς και δημιουργώντας μια πιο σύγχρονη κοινωνία. Δεδομένου ότι οι Πολιτιστικοί και Δημιουργικοί Τομείς (CCS) είναι μεταξύ αυτών των καινοτόμων, η έλλειψη ψηφιακών δεξιοτήτων στις δημιουργικές βιομηχανίες θα έχει ως αποτέλεσμα την έλλειψη ευαισθησίας στις μεταβαλλόμενες κουλτούρες. Επομένως, τα ψηφιακά εργαλεία δίνουν νέες δυνατότητες, αλλά αποτελούν και πρόκληση. Συνεπώς, με τόσο μεγάλο όγκων δεδομένων και παρά πολλούς χρήστες στο διαδίκτυο, εσείς ως τεχνίτης μπορείτε να επωφεληθείτε από την ανταλλαγή γνώσεων, να ξεκινήσετε τη συνεργασία ή απλώς να επικοινωνήσετε με άλλους μέσω ψηφιακών εργαλείων. Η συνεργασία έχει αποκτήσει ακόμη μεγαλύτερη σημασία με την αύξηση της απομακρυσμένης εργασίας και της online σύνδεσης, ανεξάρτητα από την τοποθεσία. Με τις παρούσες συνθήκες η ευελιξία στη χρήση της τεχνολογίας αυξάνεται και η απόσταση δεν αποτελεί πλέον περιορισμό στην επικοινωνία.
Επικοινωνία σημαίνει να μείνετε σε επαφή.
Συνεργασία είναι να μοιράζεστε πόρους, να συνεργάζεστε και να εμπνέετε άλλους.
Ποια είναι τα ψηφιακά εργαλεία που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στην επικοινωνία και την συνεργασία;
Σίγουρα ένα από τα πιο βασικά ψηφιακά εργαλεία που πρέπει να χρησιμοποιήσετε είναι το email, αφού στις μέρες μας όλοι έχουν email. Μία καλή επιλογή είναι να έχετε έναν πάροχο αλληλογραφίας ιστού όπως το Gmail, καθώς έτσι θα έχετε πρόσβαση και σε άλλα προϊόντα Google που μπορούν να υποστηρίξουν την επαγγελματική σας δραστηριότητα, π.χ. Φύλλα Google για υπολογισμούς, Φωτογραφίες Google για την αποθήκευση των εικόνων σας, Google Meet για online κλήσεις ή το γνωστό YouTube που λειτουργεί ως σκαλοπάτι για να αρχίσετε να μιλάτε στους πιθανούς πελάτες σας. Ένας λογαριασμός Google είναι επίσης χρήσιμος για επαλήθευση σε άλλες διαδικτυακές πύλες. Ωστόσο, το email δεν είναι ένα ψηφιακό εργαλείο για άμεση απάντηση.
Για πιο άμεση επικοινωνία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε WhatsApp, Skype ή Messenger, που είναι λύσεις άμεσης απάντησης.
Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παραπάνω και για βιντεοκλήσεις, σας προτείνουμε και τα Click meeting, Zoom ή Microsoft Teams.
Άλλα χρήσιμα εργαλεία διαμοιρασμού εγγράφων είναι το Dropbox και το WeTransfer.
Γνωρίζετε ότι;
Το Flickr, το YouTube, η Wikipedia, και το Facebook ήταν τα πρώτα ψηφιακά κανάλια για την δημιουργία και το μοίρασμα περιεχομένου από χρήστες were the first digital channels for the creation and sharing of user-generated content, ενώ από το 2005 η χρήση του Διαδικτύου έγινε πιο κοινωνική και κοινοτική. Το Διαδίκτυο δεν ήταν πλέον νέο μέσο το 2007 όταν εμφανίστηκε το iPhone. Και το 2022, πάνω από το ήμισυ της κίνησης στο Διαδίκτυο αφορούσε κινητές συσκευές (60,66%).
Έχετε ακούσει για εργαλεία social intranet;
Η ψηφιακή επικοινωνία υποστηρίζεται επίσης από τα λεγόμενα εργαλεία social intranet. Αυτά τα ψηφιακά εργαλεία περιλαμβάνουν ιστολόγια, φόρουμ, wikis και έχουν σκοπό να αυξήσουν τη συνεργασία.
Τα ιστολόγια προσφέρουν πιο εξατομικευμένο περιεχόμενο σε σύγκριση με τους ιστότοπους ή τα άρθρα εφημερίδων. Μέσω του ιστολογίου μπορείτε να αντιμετωπίσετε συγκεκριμένες ανάγκες, να μοιράζεστε τη δική σας οπτική ή να κάνετε γνωστό το προϊόν σας. Ένα blog χειροτεχνίας χρησιμεύει επίσης ως καθοδήγηση ή έμπνευση (DIY crafts blogs), ενώ μπορεί επίσης να είναι μια πλατφόρμα για την προώθηση της δουλειάς σας και τη δικτύωση με άλλους.
Τα φόρουμ υποστηρίζουν την επικοινωνία και την κοινή χρήση των γνώσεών σας με μια πιο σύντομη μορφή κειμένου σε σύγκριση με μια ανάρτηση ιστολογίου. Το φόρουμ μπορεί επίσης να είναι πλατφόρμα για να ξεκινήσετε την πώληση προϊόντων χειροτεχνίας ή να δικτυωθείτε με άλλους χειροτέχνες.
Το Wiki παίζει το ρόλο ενός εργαλείου που βασίζεται στη γνώση και δημιουργείται από ερωτήματα που αφορούν τα συνήθη ερωτήματα που θέτουν όλοι.
Μερικά παραδείγματα εργαλείων social intranet για χειροτέχνες:
Spruce Crafts είναι ένα παράδειγμα για DIY χειροτεχνίες και ιστολόγιο για χόμπυ.
Etsy Journal είναι ένα ιστολόγιο για να εξερευνήσετε ιδέες, να αγοράσετε υλικά και να δικτυωθείτε με άλλους χειροτέχνες.
Craftvillageblog είναι μία συλλογή από ιστορίες χειροτεχνών από όλον τον κόσμο.
Εδώ μπορείτε να βρείτε ιδέες για να δημιουργήσετε το δικό σας ιστολόγιο exploring the 80 top blogs on crafts (dated 2022), [URL: https://www.mavenart.com/blog/blogs-on-crafts/].
Lettuce Craft είναι μία online κοινότητα και φόρουμε για χειροτέχνες και DIY ιδέες και συμβουλές.
Η επιλογή των ψηφιακών εργαλείων που θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται και από τη μορφή επικοινωνίας/συνεργασίας που θέλετε να πετύχετε.
- Ενδοπροσωπική επικοινωνία, χρήση cloud για αποθήκευση αρχείων και Φύλλα Google, Φωτογραφίες, Ημερολόγιο για διατήρηση αρχείων δεδομένων ή διαχείριση χρόνου.
- Διαπροσωπική επικοινωνία, με συνομηλίκους και στενούς συνεργάτες, χρήση του Google Drive για κοινή χρήση εγγράφων, διεξαγωγή διαδικτυακών συσκέψεων μέσω Microsoft Teams, Zoom ή Skype.
- Ομαδική επικοινωνία, με 3 ή περισσότερα άτομα, χρησιμοποιώντας λύσεις κοινής χρήσης cloud όπως Dropbox, WeTransfer ή Google Drive, και κάθε είδους πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης.
- Δημόσια επικοινωνία, κατά τη μετάδοση πληροφοριών σε ένα ευρύτερο κοινό, μέσω εργαλείων social intranet – σε ιστολόγια ή φόρουμ.
- Μαζική επικοινωνία, όταν εμπλέκεται μεγαλύτερο κοινό και μέσω διαφόρων διαδικτυακών μέσων, μέσω διαφημίσεων ή του Διαδικτύου.
Να θυμάστε ότι δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε ένα ψηφιακό εργαλείο μόνο και μόνο επειδή είναι διαθέσιμο, αλλά αφού σκεφτείτε για ποιον σκοπό το χρειάζεστε. Στη συνέχεια, μπορείτε να εστιάσετε στη δραστηριότητα. Λάβετε επίσης υπόψη τις απαιτήσεις, για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε συνδρομή ή πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Πρέπει επίσης να λάβετε ύποψη σας και τις προτιμήσεις των άλλων, επομένως η διαθεσιμότητα του εργαλείου και η ευελιξία σας να προσαρμόζεστε στα κανάλια επικοινωνίας που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι εκπρόσωποι του κλάδου είναι πολύ σημαντικά.
Η επικοινωνία και ο Καλιτεχνικός Δημιουργικός Τομέας είναι συνυφασμένα μεταξύ τους.
Αυτό σημαίνει ότι μέσω των αντικειμένων τους, της μορφής της δουλειάς τους, του σχεδίου, των χρωμάτων τους κ.λπ., οι τεχνίτες ή οι χειροτέχνες επικοινωνούν τα συναισθήματά τους, τις απόψεις, τις ερμηνείες του κόσμου γύρω τους και τα ψηφιακά εργαλεία μπορούν να υποστηρίξουν τη διαδικασία, με περισσότερο (ή νέο) κοινό που μαθαίνει για αυτούς (και τα έργα τους).