L-iżvilupp ta’ politika finanzjarja

Politika hija sett dokumentat ta’ kunċetti jew strateġiji użati għat-teħid ta’ deċiżjonijiet. Inti għandu jkollhom regoli finanzjarji sodi u l-proċessi fis-seħħ qabel ma inti tagħmel l-ewwel transazzjoni tiegħek jew kiri l-ewwel impjegat tiegħek. Kull politika finanzjarja għandha taħdem biex iżżomm il-finanzi tal-kumpanija tiegħek stabbli. L-għan ġenerali ta’ kull politika finanzjarja huwa li tiggarantixxi li l-kumpanija jkollha biżżejjed fondi biex tkompli topera. Politika finanzjarja tiżgura li r-riżorsi jintużaw b’mod effettiv u effiċjenti u li l-aħjar prattiki fil-kontabilità jiġu rispettati. Politika finanzjarja ċara tista’ tipproteġi wkoll lill-ħaddiema minn kwalunkwe periklu finanzjarju li jista’ jinqala’ fin-nuqqas ta’ regoli.

Lista ta’ politiki u proċessi finanzjarji li għandek timplimenta hija pprovduta hawn taħt:

1. Diviżjoni tad-Dazji: Stabbilixxi min għandu aċċess għal u huwa inkarigat li jżomm id-dokumenti finanzjarji tal-kumpanija tiegħek.
2. Awtorizzazzjonijiet: Min huwa awtorizzat jiffirma kontrolli korporattivi? Is-sid jista’ jkun l-unika persuna fuqu, jew jista’ jinkludi wkoll membru wieħed jew aktar tal-persunal importanti. Tkun xi tkun inti tagħżel, inkluż l-użu karta ta ‘kreditu u debitu f’dik il-politika. Wieħed iżomm f’moħħu li kwalunkwe alterazzjonijiet għal iċċekkjar jew kont ta ‘tfaddil jeħtieġu permess.
3. Irċevuti/Proċeduri ta’ Żborż: Meta l-flus jiġu riċevuti fi flus kontanti, ħares lejn karta ta ‘kreditu jew trasferimenti tal-wajer biex issir taf min irċeviha u kif ġie dokumentat. Oħloq sistema ta ‘kontrolli u bilanċi biex jiżguraw li l-ebda impjegat qed jopera waħdu.
4. Il-lista tal-pagi: Agħti persuna waħda responsabbiltà għall-ħolqien, preservazzjoni, u l-protezzjoni fajls impjegat. Inkludi dettalji dwar min jipproċessa l-pagi, iżomm kont tal-vaganzi u l-ħin tal-mard, u eventwalment jiffirma l-kontrolli.
5. Il-Bejjiegħa l-Ġodda: Dawn ir-regolamenti jipprovdu struzzjonijiet dwar kif fornituri ġodda għandhom jiġu approvati u min għandu jkollu aċċess għalihom. Flimkien mad-definizzjoni ta’ passi speċifiċi għal stabbiliment ġdid tal-bejjiegħa, dan jindirizza wkoll il-kundizzjonijiet tal-ħlas u l-awtorizzazzjonijiet.

In-negozju tiegħek se jiddetermina r-regoli u l-proċeduri li għandek bżonn.

Ikkunsidra l-oqsma ewlenin tal-kumpanija tiegħek fejn linji gwida konsistenti jkunu ta’ benefiċċju. Xi regoli u proċeduri li għandek tikkunsidra huma:

• Liema tipi ta’ impjieg huma permessi li japprovaw azzjonijiet ta’ negozju differenti,
• Meta u kif toħloq kontijiet bankarji ġodda,
• Bejjiegħa ġodda u l-għażla tagħhom,
• Klijenti ġodda u l-ġestjoni tagħhom,
• Ix-xiri u x-xiri, bħal kif għandu jiġi deċiż meta jinxtraw il-materjali, il-makkinarju u l-ħażniet,
• Ġbir ta’ dejn,
• Pjanijiet ta’ sigurtà u ġestjoni tar-riskju.