Il-prinċipji bażiċi tal-kontabilità u tat-termini finanzjarji
Inti crafter u għandek għarfien żero tal-kontabilità? Meta ssir intraprenditur, il-ġestjoni finanzjarja u l-proċeduri kontabilistiċi huma ta’ importanza kbira, inkella ma tistax tiżgura li inti tista’ tikseb profitt mill-bejgħ tiegħek. Naturalment, ser ikollok bżonn accountant; inti għandek tkun kapaċi għalkemm għall-inqas jikkomunikaw mal accountant tiegħek. Immaġina li tkun tista ‘tmexxi l-finanzi tan-negozju tiegħek fuq tiegħek stess.
Meta l-frażijiet li nużaw fit-tranżazzjonijiet ta’ kuljum ikollhom tifsiriet distinti f’ambjent finanzjarju, il-lingwa tal-kontabilità tista’ għall-ewwel tidher konfuża. Inti tista ‘tkellem dwar u jimmaniġġjaw il-flus b’kunfidenza jekk inti familjari mat-terminoloġija bażika. Din it-taqsima għandha l-għan li tintroduċi xi termini bażiċi ta’ kontabilità u finanzi li jgħinu lill-intraprendituri jimmaniġġjaw aħjar il-finanzi tan-negozju tagħhom. It-tabella li ġejja tista’ tkun dizzjunarju tiegħek meta tikkomunika mal-accountant tiegħek.
Terminu ta’ żmien | Definizzjoni ta’ |
Kontabilità | Il-proċedura għall-monitoraġġ u l-ippjanar tal-attività finanzjarja. Inti qed iżommu rekord ta ‘kull transazzjoni, jew avveniment monetarju, li sseħħ. Id-data u r-rapporti ġġenerati minn kontabilità preċiża jistgħu jintużaw biex jinħolqu deċiżjonijiet korporattivi infurmati tajjeb. |
Kontijiet | Rekord li jikkompila tipi ta’ tranżazzjonijiet relatati, bħal obbligazzjonijiet jew assi. Il-kontijiet finanzjarji jistgħu jinqasmu f’ħames kategoriji: assi, obbligazzjonijiet, ekwità, dħul, u spejjeż. |
Assi | Benefiċċji għall-ekonomija issa jew fil-futur li entità tikkontrolla. Dan jista ‘jkun xi ħaġa tanġibbli, bħal flus, għodod, jew proprjetà immobbli, jew xi ħaġa intanġibbli, bħal drittijiet tal-awtur, privattivi, jew marki. |
Obbligazzjonijiet | Dak li nirrispettaw; is-somma ta’ flus jew responsabbiltajiet finanzjarji oħra li organizzazzjoni għandha tagħti lil parti oħra. Dan ikopri l-flus dovuti u s-servizzi mhux imħallsa. Il-kontijiet tal-obbligazzjonijiet huma spiss dawk li jispiċċaw fi “pagabbli.” |
Dħul | Benefiċċji finanzjarji derivati minn operazzjonijiet kummerċjali bħall-bejgħ ta’ prodotti jew l-għoti ta’ servizzi. |
Spejjeż | Il-valur monetarju tan-nefqiet għall-provvisti, is-servizzi, ix-xogħol, il-prodotti, it-tagħmir u oġġetti oħra mixtrija għall-użu minn negozju jew entità kontabilistika oħra. |
Ekwità | Meta kumpanija tkun proprjetà unika, l-ekwità hija l-valur tal-kumpanija li tappartjeni lis-sid jew lill-azzjonisti (jekk negozju jkun korporazzjoni). L-ekwità hija l-ammont ta’ valur li persuna jkollha f’assi personali. |
Kontijiet li jistgħu jitħallsu | Flus li kumpanija għandha tagħti. Meta entità tagħmel tranżazzjoni iżda ma tħallasx immedjatament il-flus, dan il-kont jintuża ta’ spiss. |
Kontijiet Riċevibbli | Ammonti dovuti lil kumpanija. Għalkemm l-oġġetti jew is-servizzi ġew ikkonsenjati u aċċettati, il-ħlas għadu ma sarx. |
Karta tal-Bilanċ (Dikjarazzjoni tal-Pożizzjoni Finanzjarja) | Rekord tal-assi, l-obbligazzjonijiet u l-ekwità kollha ta’ kumpanija. Karta tal-bilanċ hija rekord ta’ ċertu perjodu finanzjarju. Il-komponenti ta’ karta bilanċjali huma rrapportati fl-ordni li jidhru fuq il-karta peress li l-ekwazzjoni kontabilistika bażika hija assi = obbligazzjonijiet + ekwità. |
L-Ekwazzjoni Bażika tal-Kontabilità | Assi = obbligazzjonijiet + ekwità
Il-bażi kemm għaż-żamma tal-kotba b’entrati doppji kif ukoll għall-kontabilità nnifisha hija din il-formula. L-iżgurar li din l-ekwazzjoni tkun ibbilanċjata huwa wieħed mill-objettivi ewlenin taż-żamma tar-rekords finanzjarji. Ir-rappreżentazzjoni grafika ta’ din l-ekwazzjoni hija karta tal-bilanċ. |
Flus kontanti | Klassi ta’ assi li tinkludi kemm strumenti finanzjarji tradizzjonali bħal flus kontanti u dawk diġitali bħall-ammont f’kontijiet bankarji. Huwa l-aktar assi likwidu. |
Kreditu (Cr) | Il-kolonna tal-lemin ta’ kont T, l-aktar l-aktar bażiku. Bl-użu tal-ekwazzjoni kontabilistika fundamentali, dan li ġej iseħħ meta tiġi rreġistrata tranżazzjoni fuq in-naħa tal-kreditu: Tnaqqis fl-assi u l-ispejjeż, Żieda fid-Dħul, Obbligazzjonijiet, u Ekwità |
Debitu (Dr) | Il-kolonna tax-xellug ta’ kont T l-aktar bażika. Fl-ekwazzjoni kontabilistika fundamentali, dan li ġej iseħħ meta tiġi rreġistrata tranżazzjoni fuq in-naħa tad-debitu:
L-assi u l-ispejjeż jiżdiedu, id-Dħul, l-obbligazzjonijiet, u l-ekwità kollha jonqsu. |
Żamma ta’ kotba b’żewġ dħul | Teknika fundamentali tal-kontabilità li titlob ir-reġistrazzjoni doppja ta’ kull tranżazzjoni. Kull żieda għandha tnaqqis korrispondenti, u kull debitu għandu kreditu ekwivalenti. Din il-“verifika doppja” tgħin biex jinstabu l-iżbalji u tinżamm l-istabbiltà tal-ekwazzjoni fundamentali tal-kontabilità. |
Dikjarazzjonijiet Finanzjarji | Dokumenti li jagħtu dettalji dwar il-pożizzjoni finanzjarja ta’ kumpanija. Il-karta tal-bilanċ, ir-rapport tal-profitt u t-telf, u r-rapport tal-flussi tal-flus huma t-tliet rapporti finanzjarji primarji. |
Qligħ | Il-profitt jiddeskrivi l-benefiċċju finanzjarju miksub meta d-dħul iġġenerat minn attività kummerċjali jaqbeż l-ispejjeż, il-kostijiet u t-taxxi involuti fis-sostenn tal-attività inkwistjoni. Qligħ = Dħul — Spejjeż
Profitt nett huwa l-ammont ta ‘flus negozju tiegħek jaqla wara li jitnaqqsu l-ispejjeż operattivi, imgħax, u t-taxxa fuq perjodu partikolari ta’ żmien. Huwa l-profitt attwali wara li jkunu tħallsu l-ispejjeż tax-xogħol mhux inklużi fil-kalkolu tal-profitt gross. |
Fattura | Rekord tal-ispeċifiċitajiet ta’ bejgħ jew xiri bejn xerrej u bejjiegħ. Tipikament, dan jiġi flimkien ma ‘talba għall-ħlas sa ċerta data fil-futur. |
Inventarju ta’ l— | Assi kurrenti li qed jistennew li jinbiegħu, pereżempju prodotti maħduma. |
Ċiklu ta’ Tħaddim | L-ammont ta ‘żmien li tieħu għal kumpanija biex jikkonvertu l-inventarju tagħha fi flus kontanti. |
Lista ta’ pagi | Il-flus dovuti lill-impjegati ta’ kumpanija f’pagi, salarji, u forom oħra ta’ remunerazzjoni. It-taxxi fuq il-pagi u taxxi oħra li huma miżmuma huma inklużi wkoll. |