English
Svenska
Malta
Slovenčina
Ελληνικά
български
Zarządzanie finansami mikroprzedsiębiorstwa rzemieślniczego
Niezależnie od wielkości firmy, rozsądne zarządzanie finansami jest podstawą wszystkich udanych przedsiębiorstw. Nawet udane i możliwie dochodowe firmy upadną bez tego. Ty, jako przedsiębiorca rzemieślniczy, powinieneś wiedzieć, jak zarządzać i śledzić przepływy pieniężne w małych firmach oraz wdrażać planowanie i prognozowanie finansowe.
Ilość pieniędzy, która wpływa i wypływa z Twojej firmy w określonym czasie jest znana, jako przepływ środków pieniężnych. Jeśli chcesz utrzymać się w biznesie, musisz mieć „dodatni przepływ środków„, co oznacza, że otrzymujesz wynagrodzenie większe niż wydajesz. Jeśli Twoja firma ma wystarczający przepływ gotówki, będzie w stanie spłacić swoje długi w terminie i pokryć wszelkie nieprzewidziane wydatki. Mogą zdarzyć się sytuacje, w których będziesz miał „ujemny przepływ środków„, na przykład, gdy kupisz nowy sprzęt, a klient zalegał z płatnościami. Aby zrekompensować ten brak przepływu gotówki, możesz być zmuszony do skorzystania z kredytu w rachunku bieżącym lub kredytu krótkoterminowego. Ale tak długo, jak negatywny przepływ środków pieniężnych został przewidziany i firma wraca do pozycji dodatniego przepływu środków pieniężnych, nie powinno to stanowić istotnego problemu dla Twojej małej firmy. Zazwyczaj przepływy pieniężne są monitorowane przez określony z góry okres sprawozdawczy, taki jak miesiąc, kwartał lub rok.
Co zatem możesz zrobić, aby uchronić swoją firmę przed bankructwem i upadkiem?
W punkt! Sporządzenie rachunku przepływów pieniężnych i prognozy jest najlepszą metodą kontroli ilości pieniędzy wpływających i wypływających z Państwa firmy. Można porównać prognozowany miesięczny przepływ środków pieniężnych z rzeczywistym miesięcznym przepływem środków pieniężnych, korzystając z tych podstawowych danych finansowych. W dzisiejszych czasach, sprawozdanie z przepływu środków pieniężnych powinno być jednym z regularnych raportów w oprogramowaniu księgowym. Jeśli nie jest, to w razie potrzeby można łatwo skonstruować te dokumenty na własną rękę bez żadnej wcześniejszej wiedzy księgowej.
Wybór odpowiednich terminów płatności jest kluczowym krokiem w zarządzaniu kwestią przepływu gotówki dla Twojej małej firmy. Wiele firm, które sprzedają bezpośrednio konsumentom, akceptuje płatność od razu. Z drugiej strony, rozszerzenie udzielenia kredytu dla klientów i nabywców może być skuteczną strategią budowania nowego biznesu i generowania zaufania, ale będzie miało również natychmiastowy wpływ na przepływ gotówki. Należy również wziąć pod uwagę bieżący problem opóźnionych płatności. Ważne jest, aby zastanowić się, jak można zachęcić klientów do dokonywania terminowych płatności, ponieważ opóźnienia w płatnościach są głównym źródłem problemów z przepływem gotówki.
Małe firmy muszą być wybredne, co do tego, kogo zatrudniają i na kim przeprowadzają kontrolę kredytową, zanim zgodzą się na współpracę z nimi. Potrzeba silnej woli, aby odrzucić potencjalne nowe kontrakty na podstawie kontroli kredytowej, ale odrzucając je, może to być najlepsza decyzja dla Twojej firmy. Zakładając, że potencjalny klient ma świetną historię kredytową i jesteś skłonny dostarczyć swoje produkty lub usługi, następnym krokiem jest upewnienie się, że są świadomi warunków, na których jesteś skłonny prowadzić działalność. Chociaż możesz najpierw uzgodnić warunki płatności ustnie, powinieneś upewnić się, że po umowach ustnych następują umowy pisemne, które są absolutnie jasne w sprawie warunków płatności.
Budowanie relacji z osobami, które będą dokonywać płatności jest zawsze dobre, ponieważ obniża możliwość opóźnień w płatnościach. Opóźnienia można zminimalizować poprzez upewnienie się, że faktura została dostarczona w odpowiednie miejsce i posiada wszystkie istotne informacje. Dobrym pomysłem jest również zapytanie o potencjalne opóźnienia w płatności przed złożeniem faktury, ponieważ większość osób dołoży wszelkich starań, aby dotrzymać obietnicy.
W każdej małej firmie dokumenty finansowe są niezbędne. Mogą być wykorzystywane do różnych celów, w tym do śledzenia wewnętrznych przychodów i wydatków oraz wykazywania rentowności firmy inwestorom i kredytodawcom. Nadążanie za planowaniem finansowym i prognozami może również pomóc Ci dostrzec ewentualne problemy zanim się pojawią i dostarczyć Ci informacji potrzebnych do podjęcia decyzji o sposobie prowadzenia firmy. Istnieją cztery główne dokumenty dotyczące planowania finansowego i prognozowania, które każdy właściciel małej firmy powinien tworzyć i regularnie utrzymywać. Tymi dokumentami są:
- Bilans: Bilans daje Ci aktualny obraz sytuacji finansowej Twojej firmy w danym momencie. W bilansie występują trzy elementy: aktywa, zobowiązania i kapitał własny. Wartość netto firmy może być zawsze określona przy użyciu tych trzech elementów danych finansowych. Dodatnie saldo w bilansie wskazuje, że Twoja mała firma jest oparta na solidnych zasadach finansowych. Bilans zapewnia również jasny obraz finansowania firmy dla stron zewnętrznych, takich jak bank i potencjalni inwestorzy. Pasywa będą warte więcej, jeśli brakuje Ci kapitału na samodzielny udział w firmie.
- Rachunek zysków i strat: Roczne przychody i koszty firmy są podsumowywane w rachunku zysków i strat. Za pomocą tych liczb można określić swój zysk lub stratę netto za dany okres. Możliwość śledzenia rentowności w czasie oraz, co ważniejsze, określenia progu rentowności (kwota przychodów potrzebna do pokrycia wszystkich kosztów operacyjnych) zależy od prowadzenia dokładnego rachunku zysków i strat.
- Sprawozdanie z przepływu środków pieniężnych: Sprawozdanie z przepływu środków pieniężnych pokazuje, ile pieniędzy wpływa i wypływa z działalności firmy w danym okresie czasu, zwykle miesiącu lub kwartale. Dzięki temu można upewnić się, że w firmie jest wystarczająco dużo pieniędzy, aby prowadzić ją z powodzeniem, na co dzień i podjąć działania zanim pojawią się problemy.
- Analiza progu rentowności: Liczba jednostek, które musisz sprzedać lub kwota przychodów, które musisz wygenerować, są określane za pomocą analizy progu rentowności. Małe firmy często ponoszą straty w pierwszych latach działalności. Z drugiej strony, jeśli firma nie osiąga progu rentowności w dłuższym okresie czasu, może nie być zrównoważona finansowo. Obliczając próg rentowności, można ocenić ewentualną ekspansję biznesową lub nowy projekt i określić, czy ceny są zbyt wysokie, czy też wydatki są zbyt niskie.