English
Svenska
Malta
Slovenčina
Ελληνικά
български
Podstawy rachunkowości i terminów finansowych
Jesteś rzemieślnikiem i masz zerową wiedzę na temat księgowości? Kiedy stajesz się przedsiębiorcą, zarządzanie finansami i procedury księgowe są bardzo ważne, w przeciwnym razie nie możesz zapewnić sobie zysków ze sprzedaży. Oczywiście, będziesz potrzebował księgowego; powinieneś jednak być w stanie przynajmniej porozumieć się ze swoim księgowym. Wyobraź sobie, że jesteś w stanie samodzielnie zarządzać finansami swojego biznesu.
Kiedy zwroty, których używamy w codziennych transakcjach, mają różne znaczenia w środowisku finansowym, język rachunkowości może na początku wydawać się zagmatwany. Możesz mówić o pieniądzach i zarządzać nimi z ufnością, jeśli znasz podstawową terminologię. Ten rozdział ma na celu wprowadzenie kilku podstawowych terminów z zakresu rachunkowości i finansów, które pomogą przedsiębiorcom lepiej zarządzać finansami ich firmy. Poniższa tabela może być Twoim słownikiem podczas komunikacji z księgowym.
| Termin | Definicja |
| Księgowość | Procedura monitorowania i planowania działań finansowych. Śledzisz każdą transakcję, lub zdarzenie pieniężne (zdarzenia, które są związane z pieniędzmi lub wartością pieniędzy), które mają miejsce. Dane i raporty generowane przez dokładną księgowość mogą być wykorzystane do tworzenia dobrze przemyślanych decyzji firmowych. |
| Konta | Zapis, który zestawia powiązane typy transakcji, takie jak zobowiązania lub aktywa. Konta finansowe można podzielić na pięć kategorii: aktywa, zobowiązania, kapitał własny, przychody i koszty. |
| Aktywa | Korzyści dla gospodarki obecnie lub w przyszłości, które jednostka kontroluje. Może to być coś materialnego, jak pieniądze, narzędzia lub nieruchomości, lub coś niematerialnego, jak prawa autorskie, patenty lub marki. |
| Zobowiązania | To, co jesteś winien; suma pieniędzy lub innych zobowiązań finansowych, które organizacja jest winna innej stronie. Obejmuje to pieniądze należne i niezapłacone usługi. Zobowiązania w języku angielskim to te z dopiskiem „payable” |
| Przychód | Korzyści finansowe uzyskane z operacji handlowych, takich jak sprzedaż produktów lub świadczenie usług. |
| Koszty | Wartość pieniężna wydatków na dostawy, usługi, robociznę, produkty, wyposażenie i inne przedmioty zakupione do użytku przez przedsiębiorstwo lub inną jednostkę rozliczeniową. |
| Kapitał własny | Gdy firma jest jednoosobowa, kapitał własny to wartość firmy należąca do właściciela lub udziałowców, (jeśli firma jest korporacją). Kapitał własny to kwota wartości, jaką dana osoba posiada w aktywach osobistych. |
| Zobowiązania (ang. accounts payable) | Pieniądze, które firma jest winna. Kiedy jednostka dokonuje transakcji, ale nie płaci od razu gotówką, konto to jest często wykorzystywane. |
| Należności (ang. Accounts Receivable) | Kwoty należne firmie. Chociaż towar lub usługa zostały dostarczone i przyjęte, płatność nie została jeszcze dokonana. |
| Bilans (sprawozdanie z sytuacji finansowej) | Zapis wszystkich aktywów, zobowiązań i kapitału własnego firmy. Bilans jest zapisem pewnego okresu finansowego. Składniki bilansu są wykazywane w kolejności, w jakiej pojawiają się w bilansie, ponieważ podstawowe równanie rachunkowe brzmi: aktywa = zobowiązania + kapitał własny. |
| Podstawowe równanie rachunkowe | aktywa = zobowiązania + kapitał własny
Podstawą zarówno podwójnej księgowości, jak i samej rachunkowości jest ten wzór. Upewnienie się, że to równanie jest wyważone, jest jednym z podstawowych celów ewidencji finansowej. Graficznym przedstawieniem tego równania jest bilans. |
| Środki pieniężne | Klasa aktywów, która obejmuje zarówno tradycyjne instrumenty finansowe, takie jak gotówka, jak i cyfrowe, takie jak kwota na rachunkach bankowych. Jest to najbardziej płynny składnik aktywów. |
| Strona kredytowa (Ct) | Prawa kolumna konta typu T, w najbardziej podstawowym ujęciu. Korzystając z podstawowego równania rachunkowego, przy zapisie transakcji po stronie kredytowej zachodzą następujące zjawiska: Zmniejszają się aktywa i koszty, Zwiększają się przychody, zobowiązania i kapitał własny. |
| Strona debetowa (Dt) | Lewa kolumna konta T w najbardziej podstawowym ujęciu. W podstawowym równaniu rachunkowym, przy zapisie transakcji po stronie debetowej, zachodzi następująca sytuacja:
Aktywa i koszty zarówno rosną, przychody, zobowiązania i kapitał własny wszystkie maleją. |
| Księgi rachunkowe z podwójnym zapisem | Podstawowa technika rachunkowości, która wymaga podwójnego rejestrowania każdej transakcji. Każdemu zwiększeniu przypisana jest odpowiednia redukcja, a każdemu obciążeniu odpowiada uznanie. Ta „podwójna kontrola” pomaga w znalezieniu błędów i utrzymaniu stabilności podstawowego równania rachunkowego. |
| Sprawozdania finansowe | Dokumenty, które szczegółowo przedstawiają sytuację finansową firmy. Bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych to trzy podstawowe sprawozdania finansowe. |
| Zysk | Zysk to korzyść finansowa osiągnięta w momencie, gdy przychody uzyskane z danego rodzaju działalności gospodarczej przekraczają wydatki, koszty i podatki związane z utrzymaniem danego rodzaju działalności. Zysk = przychody – koszty
Zysk netto to kwota pieniędzy, którą firma zarabia po odliczeniu wszystkich kosztów operacyjnych, odsetkowych i podatkowych w danym okresie czasu. Jest to rzeczywisty zysk po opłaceniu kosztów pracy nieuwzględnionych w kalkulacji zysku brutto. |
| Faktura | Zapis specyfiki sprzedaży lub zakupu pomiędzy kupującym a sprzedającym. Zazwyczaj towarzyszy temu żądanie zapłaty w określonym terminie w przyszłości. |
| Zapas magazynowy | Aktywa obrotowe czekające na sprzedaż, na przykład wyroby rzemieślnicze. |
| Cykl operacyjny (ang. Operating Cycle) | Ilość czasu potrzebnego firmie na przekształcenie zapasów w gotówkę. |
| Lista płac | Pieniądze należne pracownikom firmy w postaci pensji, wynagrodzeń i innych form wynagrodzenia. Obejmują również podatki od wynagrodzeń i inne podatki, które są potrącane. |