Základy účtovníctva a finančné pojmy
Ste kreatívny podnikateľ/ka, remeselník alebo umelkyňa, a o účtovníctve neviete vôbec nič? Keď začnete podnikať, finančné riadenie a účtovné postupy sú veľmi dôležité, inak nedokážete zabezpečiť zisk z predaja. Samozrejme, budete potrebovať účtovníka; mali by ste však vedieť s ním alebo s ňou aspoň komunikovať. Predstavte si, že by ste vedeli spravovať financie svojho podniku sami.
Keď frázy, ktoré používame pri každodenných transakciách, majú vo finančnom prostredí odlišný význam, jazyk účtovníctva sa môže spočiatku zdať mätúci. Ak poznáte základnú terminológiu, môžete o peniazoch hovoriť a hospodáriť s nimi s istotou. Cieľom tejto časti je predstaviť niektoré základné pojmy z oblasti účtovníctva a financií, ktoré vám pomôžu lepšie riadiť vaše financie. Nasledujúca tabuľka vám môže poslúžiť ako slovník pri komunikácii s účtovníkom.
Pojem | Definícia |
Aktíva | Prínosy pre ekonomiku v súčasnosti alebo v budúcnosti, ktoré subjekt kontroluje. Môže ísť o niečo hmotné, napríklad peniaze, nástroje alebo nehnuteľnosti, alebo o niečo nehmotné, napríklad autorské práva, patenty alebo značky. |
Debet (Dr) | Ľavý stĺpec účtu T v najzákladnejšej podobe. V základnej účtovnej rovnici pri zápise debetnej transakcie dochádza k nasledujúcemu:
Aktíva aj náklady sa zvýšia, príjmy, pasíva a vlastný kapitál sa znížia. |
Faktúra | Záznam o konkrétnom predaji alebo kúpe medzi kupujúcim a predávajúcim. Zvyčajne je spojený s požiadavkou na zaplatenie do určitého dátumu v budúcnosti. |
Finančné výkazy | Dokumenty, ktoré podrobne opisujú finančnú situáciu podniku. Súvaha, výkaz ziskov a strát a výkaz peňažných tokov (cash flow) sú tri základné finančné výkazy. |
Hotovosť | Trieda aktív, ktorá zahŕňa tradičné finančné nástroje, ako je hotovosť, aj digitálne nástroje, ako je suma na bankových účtoch. Je to najlikvidnejšie aktívum. |
Inventár | Okamžité aktíva čakajúce na predaj, napríklad remeselné výrobky. |
Kredit (Kr) | Pravý stĺpec účtu T v najzákladnejšej podobe. Pri použití základnej účtovnej rovnice dochádza pri zaúčtovaní transakcie na kreditnej strane k nasledujúcemu: Zníženie aktív a nákladov, zvýšenie výnosov, pasív a vlastného kapitálu |
Náklady | Peňažná hodnota výdavkov na dodávky, služby, prácu, výrobky, zariadenia a iné položky zakúpené na použitie podnikom alebo inou účtovnou jednotkou. |
Pasíva | Čo dlhujete; suma peňazí alebo iných finančných záväzkov, ktoré podnik dlhuje inej strane. Patria sem dlžné peniaze a nezaplatené služby. Účty pasív sú často tie, ktoré sa končia slovom „splatné“. |
Podvojné účtovníctvo | Základná účtovná technika, ktorá vyžaduje podvojné zaznamenávanie každej transakcie. Každé zvýšenie má zodpovedajúce zníženie a každý debet má ekvivalentný kredit. Táto „dvojitá kontrola“ pomáha pri hľadaní chýb a udržiavaní stability základnej účtovnej rovnice. |
Pohľadávky | Dlžné sumy voči podniku. Hoci bol tovar alebo služba dodaná a prijatá, platba ešte nebola uskutočnená. |
Prevádzkový cyklus | Čas, za ktorý podnik premení svoj inventár na hotovosť. |
Príjmy | Finančné výhody plynúce z obchodných operácií, ako je predaj výrobkov alebo poskytovanie služieb. |
Súvaha (výkaz o finančnej situácii) | Záznam o všetkých aktívach, pasívach a vlastnom kapitále podniku. Súvaha je záznam za určité účtovné obdobie. Zložky súvahy sa vykazujú v poradí, v akom sa v súvahe nachádzajú, pretože základná účtovná rovnica je aktíva = pasíva + vlastný kapitál. |
Účtovníctvo | Postup monitorovania a plánovania finančnej činnosti. Sledujete každú uskutočnenú transakciu alebo peňažnú udalosť. Údaje a správy vytvorené vďaka presnému účtovníctvu možno použiť na prijímanie dobre premyslených obchodných rozhodnutí. |
Účty | Záznamy, ktoré zhromažďujú súvisiace typy transakcií, napríklad pasíva alebo aktíva. Finančné účty možno rozdeliť do piatich kategórií: aktíva, pasíva, vlastný kapitál, výnosy a náklady. |
Vlastný kapitál | Ak je podnik jediným vlastníkom, vlastný kapitál je hodnota podniku, ktorá patrí vlastníkovi alebo akcionárom (ak je podnik korporáciou). Vlastný kapitál je hodnota, ktorú má osoba v osobnom majetku. |
Výplatné pásky | Peňažné prostriedky splatné zamestnancom podniku vo forme miezd, platov a iných foriem odmeňovania. Patria sem aj dane zo mzdy a iné dane, ktoré sa zrážajú. |
Základná účtovná rovnica | Aktíva = pasíva + vlastný kapitál
Základom podvojného účtovníctva aj samotného účtovníctva je tento vzorec. Zabezpečenie rovnováhy tejto rovnice je jedným zo základných cieľov vedenia účtovníctva. Grafickým znázornením tejto rovnice je súvaha. |
Záväzky | Peniaze, ktoré podnik dlhuje. Keď účtovná jednotka uskutoční transakciu, ale neplatí ihneď v hotovosti, často sa využíva tento účet. |
Zisk | Zisk označuje finančný prínos, ktorý sa dosiahne, keď príjmy z podnikateľskej činnosti prevyšujú výdavky, náklady a dane spojené s udržaním danej činnosti. Zisk = výnosy – náklady
Čistý zisk je suma peňazí, ktorú váš podnik zarobí po odpočítaní všetkých prevádzkových, úrokových a daňových nákladov za dané obdobie. Je to skutočný zisk po zaplatení prevádzkových nákladov nezahrnutých do výpočtu hrubého zisku. |