Ekonomisk förvaltning av en hantverksmikroverksamhet

Oavsett ett företags storlek är sund ekonomisk förvaltning ett måste för framgång. Även framgångsrika och vinstgivande företag skulle gå under utan det. En hantverksentreprenör bör därför veta hur man hanterar mikroföretagets kassaflöde och planerar ekonomiskt.

Mängden pengar som rör sig in i och ut ur ditt företag under en viss tidsperiod kallas ”kassaflöde”. Om du vill ha kvar din verksamheten måste du ha ett ”positivt kassaflöde”, vilket innebär du får in mer än vad du spenderar. Då kommer företaget att kunna betala sina skulder i tid och täcka eventuella oförutsedda utgifter. Det kan finnas tillfällen när du har ett ”negativt kassaflöde”, till exempel om du köper in nya material eller om en kunds betalning är försenad. För att kompensera för denna brist kan du behöva förlita dig på en bankkredit eller annat kortfristigt lån. Men så länge det negativa kassaflödet har förutsetts i tid och ditt företag återgår till en position med positivt kassaflöde borde det inte vara ett betydande problem för ditt lilla företag. Vanligtvis övervakar man kassaflödet under en förutbestämd rapporteringsperiod, såsom varje månad, kvartal eller år.

Källa: https://www.freepik.com/free-photo/hands-table-during-business-meeting_13055226.htm#query=financial%20management&position=32&from_view=search&track=ais

Vad kan du göra för att undvika att gå i konkurs?

Att göra en så kallad ”kassaflödesanalys” eller prognos är det bästa sättet för dig att hålla koll på hur mycket pengar som kommer in och ut ur ditt företag. Du kan jämföra ditt beräknade månatliga kassaflöde med ditt faktiska månatliga kassaflöde med hjälp av dessa mycket grundläggande finansiella redovisningar. Nuförtiden borde en kassaflödesanalys vara automatiskt genererat av ett bokföringsprogram om du skulle använda dig av ett sådant. Om inte kan du enkelt konstruera dessa dokument på egen hand.

Att välja lämpliga betalningsvillkor är avgörande för att hantera kassaflödet i ditt lilla företag. Många företag som säljer direkt till konsumenter accepterar direkta betalningar. Du kan också erbjuda kredit till kunder, vilket kan vara en bra strategi för att utveckla nya affärer och främja förtroende. Dock kommer det också ha en omedelbar effekt på ditt kassaflöde. Emellertid måste du också tänka på hur du ska hantera eventuella sena betalningar. Du bör tänka på hur du kan uppmuntra dina kunder att göra betalningar i tid eftersom sena betalningar är en stor källa till problem med kassaflödet.

Mindre företag måste vara kräsna med vem de anställer och överväga att göra en kreditprövning av potentiella kunder. Det kan vara svårt att behöva tacka nej till potentiella nya kontrakt baserat på en kreditprövning, men det kan också vara det bästa du gör för ditt företag. Förutsatt att en potentiell kund har en bra kredithistorik och att du är villig att erbjuda denna dina produkter eller tjänster är nästa steg att se till att kunden är medveten om affärs- och betalningsvillkoren. Även om ni först skulle kommer överens om betalningsvillkoren muntligen, bör du se till att muntliga avtal följs av skriftliga avtal där betalningsvillkoren står tydligen i skrift.

Att bygga relationer med dem som ska göra betalningen är alltid bra då det minskar risken för betalningsförseningar. Förseningar kan minimeras genom att se till att fakturan levereras till rätt plats och har all relevant information. Det är också en bra idé att fråga om potentiella förseningar i betalningen innan du skickar in fakturan eftersom de flesta individer kommer att göra vad de kan för att hålla sitt löfte.

I alla små företag är finansiella dokument viktiga. De kan användas för en mängd olika saker som interna intäkter och för att spåra utgifter och demonstrera vem som är ditt företags investerare och långivare. God ekonomisk planering kan också hjälpa dig att se möjliga problem innan de inträffar.

Det finns fyra huvudsakliga dokument för ekonomisk planering som varje mikroföretagare bör underhålla regelbundet.

Dessa dokument är:

1.Balansräkning: En balansräkning ger dig en aktuell bild av ditt företags ekonomiska situation vid en given tidpunkt. Det finns tre komponenter i en balansräkning: tillgångar, skulder och eget kapital. Nettovärdet för ditt företag kan alltid fastställas med hjälp av dessa tre parametrar. Ett positivt saldo på balansräkningen innebär att ditt företag bygger på sunda finansiella principer. Balansräkningen ger också en tydlig bild av verksamhetens finansiering utåt för parter som banken och potentiella investerare. Skulder kommer att vara värda mer om du saknar kapital för att delta i företaget själv (eget kapital).

2. Resultaträkning: Företagets årliga intäkter och kostnader sammanfattas i en resultaträkning. Med dessa siffror kan u kan förutse din nettovinst eller förlust. Din förmåga att förutse din lönsamhet över tid och, ännu viktigare, identifiera din ”brytpunkt” (mängden intäkter som behövs för att täcka alla driftskostnader) fungerar endast om du upprätthåller en korrekt resultaträkning.
3. Kassaflödesanalys: En kassaflödesanalys visar hur mycket pengar som kommer in och går ut ur ditt företags verksamhet under en given tidsperiod, vanligtvis en månad eller ett kvartal. Det gör det möjligt för dig att säkerställa att det finns tillräckligt med pengar i företaget för att driva det framgångsrikt dagligen och att vidta åtgärder innan problem uppstår.
4. Nollresultatsanalysis: Antalet enheter du måste sälja eller hur mycket inkomst du måste generera bestäms med hjälp av en nollresultatsanalys. Det är vanligt att småföretag upplever förluster i sina tidiga verksamhetsår.

Å andra sidan, om ett företag inte hittar ekonomisk balans över en längre period kanske det inte är ekonomiskt hållbart. Genom att beräkna brytpunkten kan du bedöma om du bör fortsätta växa ditt företag och avgöra om din prissättning är för hög eller dina utgifter är för låga.