Grunderna i redovisning och ekonomiska termer
Även när ett företag använder sig av utlokaliserad bokföring behöver en VD fortfarande vara kunnig om alla aspekter av att framgångsrikt driva ett företag eftersom inte alla har möjlighet att studera redovisning. När fraser som vi använder i dagliga transaktioner har distinkta betydelser i en finansiell miljö kan bokföringsspråket till en början verka förvirrande. Du kan prata om och hantera pengar med tillförsikt om du är bekant med grundläggande terminologi. Det här avsnittet syftar till att introducera några grundläggande villkor för redovisning och ekonomi som hjälper entreprenörer att bättre hantera ekonomin i sin verksamhet
Term | Definition |
Redovisning | Proceduren för övervakning och planering av finansiell verksamhet. Du håller reda på varje transaktion, eller monetär händelse, som äger rum. Data och rapporter som genereras av korrekt redovisning kan användas för att skapa välinformerade företagsbeslut.
|
Konton | Ett konto som sammanställer relaterade typer av transaktioner, såsom skulder eller tillgångar. Finansiella konton kan delas in i fem kategorier: tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader.
|
Tillgångar | Tillgångar till ekonomin nu eller i framtiden som ett företag kontrollerar. Detta kan vara något påtagligt, som pengar, verktyg eller fastigheter, eller något immateriellt, som upphovsrätt, patent eller varumärken.
|
Skulder | Vad du är skyldig; summan av pengar eller annat ekonomiskt ansvar som en organisation är skyldig till en annan part. Detta täcker pengar som är skyldiga och obetalda tjänster. Ansvarskonton är ofta de som slutar med ”skuld”.
|
Inkomster | Ekonomiska fördelar som härrör från kommersiell verksamhet som att sälja produkter eller tillhandahålla tjänster.
|
Kostnader | Det monetära värdet av utgifter för förnödenheter, tjänster, arbetskraft, produkter, utrustning och andra föremål som köpts för användning av ett företag eller annan redovisningsenhet.
|
Eget kapital | När ett företag är en enskild firma, är eget kapital värdet av företaget som tillhör ägaren eller aktieägarna (om ett företag är ett företag). Eget kapital är mängden värde en person har i en personlig tillgång |
Leverantörsres
kontra |
Pengar som ett företag är skyldigt. När en enhet gör en transaktion men inte omedelbart betalar kontant, används detta konto ofta.
|
Kundfordringar | Kundfordringar till ett företag. Även om varan eller tjänsten har levererats och accepterats har betalning ännu inte skett.
|
Balansräkning (rapport över finansiell ställning)
|
Register över alla tillgångar, skulder och eget kapital i ett företag. En balansräkning är ett register över en viss finansiell period. Komponenterna i en balansräkning redovisas i den ordning som de förekommer på räkningen eftersom den grundläggande redovisningsekvationen är tillgångar = skulder + eget kapital.
|
Grundläggande redovisnings-ekvation
|
Tillgångar = skulder + eget kapital
Grunden för både dubbel bokföring och själva bokföringen är denna formel. Att se till att denna ekvation är balanserad är ett av de centrala målen för finansiell redovisning. Den grafiska bilden av denna ekvation är en balansräkning.
|
Likvida medel | En tillgångsklass som inkluderar både traditionella finansiella instrument som kontanter och digitala som beloppet på bankkonton. Det är den mest likvida tillgången.
|
Kredit (Kr) | Den högra kolumnen i ett T-konto, när det är mest grundläggande. Med den grundläggande redovisningsekvationen inträffar följande när en transaktion registreras på kreditsidan: Tillgångar och kostnader minskar, ökningar av intäkter, skulder och eget kapital
|
Debet (D) | Den vänstra kolumnen i ett T-konto när det är mest grundläggande. I den grundläggande redovisningsekvationen inträffar följande när en transaktion registreras på debetsidan:
Både tillgångar och kostnader ökar, intäkter, skulder och eget kapital minskar.
|
Dubbel
Bokföring
|
En grundläggande redovisningsteknik som kräver dubbel registrering av varje transaktion. Varje ökning har en motsvarande minskning, och varje debitering har en motsvarande kredit. Denna ”dubbelkontroll” hjälper till att hitta misstag och bibehålla stabiliteten i den grundläggande redovisningsekvationen.
|
Redovisnings-teknik | En grundläggande redovisningsteknik kräver dubbel registrering av varje transaktion. Varje ökning har en motsvarande minskning, och varje debitering har en motsvarande kredit. Denna ”dubbelkontroll” hjälper till att hitta misstag och bibehålla stabiliteten i den grundläggande redovisningssekvationen. |
Vinst | Vinst beskriver den ekonomiska fördelen som realiseras när intäkterna från en affärsverksamhet överstiger kostnaderna, kostnaderna och skatterna som är involverade i att upprätthålla den aktuella verksamheten. Vinst = Intäkter – Kostnader. Nettovinst är summan pengar ditt företag tjänar efter avdrag för alla drifts-, ränte- och skattekostnader under en viss tidsperiod. Det är den faktiska vinsten efter att arbetskostnader som inte ingår i beräkningen av bruttovinsten har betalats. |
Faktura | En förteckning över detaljerna i en försäljning eller köp mellan en köpare och en säljare. Vanligtvis kommer detta med ett krav på betalning till ett visst framtida datum. |
Inventarier | Omsättningstillgångar som väntar på att säljas, till exempel tillverkade produkter. |
Drifts cykel | Den tid det tar för ett företag att omvandla sitt lager till kontanter. |
Löner | De pengar som är skyldiga anställda i ett företag i löner och andra former av ersättningar. Även löneskatter och andra skatter som innehålls ingår. |