Page 91 - SK MICROHUB Handbook

VYPRACOVANIE FINANČNEJ

POLITIKY

Politika je zdokumentovaný súbor koncepcií alebo stratégií, ktoré sa

používajú pri rozhodovaní. Pred tým, ako urobíte prvú transakciu alebo

prijmete prvého zamestnanca by ste mali mať zavedené spoľahlivé

finančné pravidlá a procesy. Každá finančná politika by mala fungovať

tak, aby udržala financie vášho podniku stabilné. Hlavným cieľom každej

finančnej politiky je zaručiť, aby podnik mal dostatok finančných
prostriedkov na ďalšie fungovanie. Finančná politika zabezpečuje, aby sa

zdroje využívali efektívne a účinne a aby sa dodržiavali osvedčené

postupy v účtovníctve. Jasná finančná politika môže tiež ochrániť

pracovníkov pred akýmikoľvek finančnými rizikami, ktoré môžu vzniknúť

pri absencii pravidiel. Nižšie je uvedený zoznam finančných politík

a procesov, ktoré by ste mali zaviesť:

1.Rozdelenie povinností: Určite, kto má prístup k finančným

dokumentom vášho podniku a kto je za ich vedenie zodpovedný.

2. Oprávnenia: Kto je oprávnený podpisovať firemné šeky?
Môže to byť len majiteľ, alebo to môže byť aj jeden alebo

viac dôležitých zamestnancov. Nech už si

vyberiete ktorúkoľvek možnosť, zahrňte do týchto

zásad aj používanie kreditných a debetných kariet.

Nezabudnite, že akékoľvek zmeny na bežnom alebo

sporiacom účte si vyžadujú povolenie.

3. Postupy prijímania/vyplácania: Ak sú peniaze prijaté v hotovosti,

preskúmajte kreditnú kartu alebo bankový prevod, aby ste zistili, kto ich
dostal a ako boli zdokumentované. Zabezpečte, že žiadny zamestnanec

nebude pracovať sám, a tak získate kontrolu.

89