Page 91 - SWE MICROHUB Handbok

ATT UPPRÄTTHÅLLA EN

FINANSIELL POLICY

En policy är en uppställning dokumenterade begrepp eller strategier

som används i beslutsfattande. Du bör ha sunda finansiella regler och

processer på plats innan du gör din första transaktion eller anställer din

första personal. Målet med din finansiella policy är att garantera att du

har tillräckliga medel för att upprätthålla ekonomisk stabilitet, fortsätta

med din verksamhet och att resurser används effektivt samt att god
praxis inom redovisning följs. En tydlig finansiell policy skyddar också

dina anställda från de ekonomiska faror som kan uppstå om tydliga

regler saknas. En lista över finansiella policys och processer som du bör

implementera finns nedan:

1. Ansvarsfördelning: Fastställ vem som har tillgång till och är ansvarig

för att ta hand om företagets finansiella dokument.

2. Tillstånd: Who is authorised to sign corporate

checks? The owner could be the only person on it,

or it might also include one or more important staff.
Whatever you select, including credit and debit card

use in that policy. Keep in mind that any alterations

to a checking or savings account require permission.

3. Kvitton/Utbetalningar: När du tar emot kontanter,

ta reda på vem som tagit emot den och hur den

dokumenterades.

89