Page 91 - MT MICROHUB Handbook

l-IŻVILUPP TA’

POLITIKA

Politika hija sett dokumentat ta’ kunċetti jew strateġiji użati fit-teħid

tad-deċiżjonijiet. Għandu jkollok regoli finanzjarji sodi u proċessi fis-
seħħ qabel ma tagħmel l-ewwel tranżazzjoni tiegħek jew tikri l-ewwel

impjegat tiegħek. Kull politika finanzjarja għandha taħdem biex

iżżomm il-finanzi tal-kumpanija tiegħek stabbli. l-għan ġenerali ta’ kull

politika finanzjarja huwa li tiggarantixxi li l-kumpanija jkollha biżżejjed

fondi biex tkompli topera. Politika finanzjarja tiżgura li r-riżorsi
jintużaw b’mod effettiv u effiċjenti u li jiġu osservati l-aħjar prattiki fil-

kontabilità. Politika finanzjarja ċara tista’ wkoll tipproteġi lill-ħaddiema

minn kwalunkwe periklu finanzjarju li jista’ jinqala’ fin-nuqqas ta’ regoli.

Lista ta’ politiki u proċessi finanzjarji li għandek timplimenta hija

pprovduta hawn taħt:

1. Diviżjoni tad-Dazji: Stabbilixxi min għandu aċċess u huwa
responsabbli għaż-żamma tad-dokumenti finanzjarji tal-

kumpanija tiegħek.

2. Awtorizzazzjonijiet: Min hu awtorizzat jiffirma

kontrolli korporattivi? Is-sid jista’ jkun l-unika persuna
fuqu,

jew jista’ jinkludi wkoll persunal importanti wieħed jew
aktar. Tkun xi tkun inti tagħżel, inkluż l-użu karta ta

‘kreditu u debitu f’dik il-politika. Wieħed iżomm f’moħħu

li kwalunkwe alterazzjonijiet għal kont ta ‘kontroll jew
tfaddil jeħtieġu permess.

3. Riċevuti/Proċeduri ta’ Ħlas: Meta l-flus jiġu riċevuti fi flus kontanti,
ħares lejn karti ta’ kreditu jew trasferimenti elettroniċi

biex issir taf min irċieva dan u kif ġie dokumentat. Oħloq sistema ta’

kontrolli u bilanċi biex tiżgura li l-ebda impjegat ma jkun qed jopera

waħdu.

90