Page 92 - MT MICROHUB Handbook

4. Pagi: Agħti persuna waħda responsabbiltà għall-ħolqien, il-
preservazzjoni, u l-protezzjoni fajls impjegati. Inkludi dettalji dwar min

jipproċessa l-pagi, iżomm rekord tal-vaganzi u l-ħin tal-mard, u

eventwalment jiffirma l-kontrolli.

1.Il-Bejjiegħa l-Ġodda: Dawn ir-regolamenti jipprovdu struzzjonijiet

dwar kif fornituri ġodda għandhom jiġu approvati u min għandu jkollu

aċċess għalihom. Flimkien mad-definizzjoni ta’ passi speċifiċi għal

stabbiliment ġdid tal-bejjiegħ, dan jindirizza wkoll il-kundizzjonijiet u l-
awtorizzazzjonijiet tal-ħlas.

In-negozju tiegħek se jiddetermina r-regoli u l-proċeduri li għandek
bżonn. Ikkunsidra l-oqsma ewlenin tal-kumpanija tiegħek fejn linji

gwida konsistenti jkunu ta’ benefiċċju. Xi regoli u proċeduri li

għandek tikkunsidra huma:

Liema tipi ta’ impjiegi jistgħu japprovaw

azzjonijiet ta’ negozju differenti

Meta u kif toħloq kontijiet bankarji ġodda

bejjiegħa ġodda u l-għażla tagħhom
Klijenti ġodda u l-ġestjoni tagħhom Xiri u

xiri, bħal kif tiddeċiedi meta jixtru materjali,

makkinarju, u ħażniet Ġbir ta’ dejn Pjanijiet ta’

sigurtà u ġestjoni tar-riskju

91