Page 92 - BG MICROHUB Handbook

РАЗРАБОТВАНЕ НА ФИНАНСОВА

ПОЛИТИКА

Политиката е документиран набор от концепции или стратегии,
използвани при вземането на решения. Трябва да имате стабилни

финансови правила и процеси, преди да направите първата си

транзакция или да наемете първия си служител. Всяка финансова
политика трябва да работи, за да поддържа финансите на Вашата

компания стабилни. Основната цел на всяка финансова политика е да
гарантира, че компанията разполага с достатъчно средства, за да

продължи да работи. Финансовата политика гарантира, че ресурсите се

използват ефективно и ефикасно и че се спазват най-добрите практики в
счетоводството. Ясната финансова политика може също така да

предпази работниците от всякакви финансови рискове, които могат да
възникнат при липса на правила. По-долу е даден списък с финансови

политики и процеси, които трябва да приложите:

1. Разпределение на задълженията: Установете кой има достъп до и

отговаря за поддържането на финансовите документи на Вашата

компания.

2. Упълномощаване: Кой е упълномощен да подписва корпоративни

чекове? Собственикът може да е единственият човек
или може също да включва един или повече важни служители.

Каквото и да изберете, включително използване на
кредитна и дебитна карта в тази политика. Имайте предвид,

че всички промени към чекова и

ли спестовна сметка изискват разрешение.

3. Процедури за получаване/изплащане: Когато пари
се получават в брой, погледнете в кредитнтаа карта или банковия

превод, за да разберете кой го е получил и как е документирал. Създайте

система за проверки и баланси, за да сте сигурни, че никой служител не
работи сам.
91