Page 91 - PL MICROHUB Handbook

OPRACOWANIE

POLITYKI FINANSOWEJ

Polityka to udokumentowany zestaw koncepcji lub strategii

wykorzystywanych do podejmowania decyzji. Powinieneś mieć solidne

zasady i procesy finansowe, zanim dokonasz pierwszej transakcji lub

zatrudnisz pierwszego pracownika. Każda polityka finansowa powinna

działać na rzecz utrzymania stabilności finansów firmy. Nadrzędnym
celem każdej polityki finansowej jest zagwarantowanie, że firma ma

wystarczające środki na dalsze funkcjonowanie. Polityka finansowa daje

pewność, że zasoby są wykorzystywane efektywnie i wydajnie oraz że

przestrzegane są najlepsze praktyki w zakresie rachunkowości. Jasna

polityka finansowa może również chronić pracowników przed wszelkimi

zagrożeniami finansowymi, które mogą pojawić się w przypadku braku

zasad. Poniżej znajduje się lista polityk i procesów finansowych, które

powinieneś wdrożyć:

1.Podział obowiązków: Ustal, kto ma dostęp do dokumentów

finansowych twojej firmy i jest za nie odpowiedzialny.

2. Uprawnienia: Kto jest upoważniony do podpisywania

czeków firmowych? Właściciel może być jedyną osobą

uprawnioną do zrobienia tego, a może również

obejmować jednego lub więcej ważnych pracowników.

Niezależnie od tego, co wybierzesz, uwzględnij w tej

polityce korzystanie z kart kredytowych i debetowych.

Pamiętaj, że wszelkie zmiany na koncie czekowym

lub oszczędnościowym wymagają zgody.

3. Procedury pokwitowań/wypłat: Gdy pieniądze są otrzymywane w
gotówce, sprawdź karty kredytowe lub przelewy, aby dowiedzieć

się, kto je otrzymał i jak zostały udokumentowane.

90 Stwórz system kontroli i równowagi, aby upewnić

się, że żaden pracownik nie działa sam.