Page 85 - GR MICROHUB Handbook

Οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να είναι επιλεκτικές σχετικά με το ποιον

προσλαμβάνουν και να κάνουν έναν πιστωτικό έλεγχο σε πιθανούς πελάτες
πριν συμφωνήσουν να συνεργαστούν μαζί τους. Χρειάζεται ισχυρή θέληση

να απορρίψετε πιθανές νέες συμβάσεις που βασίζονται σε πιστωτικό έλεγχο,

αλλά κάτι τέτοιο μπορεί να είναι το καλύτερο για την εταιρεία σας.
Υποθέτοντας ότι ένας υποψήφιος πελάτης έχει μεγάλο πιστωτικό ιστορικό

και είστε πρόθυμοι να παρέχετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας, το επόμενο
βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζει τις συνθήκες υπό τις οποίες είστε

διατεθειμένοι να ασκήσετε τις δραστηριότητές σας. Αν και θα μπορούσατε

πρώτα να συμφωνήσετε προφορικά για τους όρους πληρωμής σας, θα
πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι προφορικές συμφωνίες ακολουθούνται από

γραπτές, που είναι απολύτως σαφείς ως προς τους όρους πληρωμής.

Η οικοδόμηση σχέσεων με αυτούς που θα κάνουν την πληρωμή είναι πάντα

καλή, καθώς μειώνει την πιθανότητα καθυστέρησης των πληρωμών. Οι

καθυστερήσεις ενδέχεται να ελαχιστοποιηθούν διασφαλίζοντας ότι το
τιμολόγιο παραδόθηκε στην κατάλληλη τοποθεσία και ότι έχει όλες τις

σχετικές πληροφορίες. Είναι επίσης καλή ιδέα να ρωτήσετε για πιθανές
καθυστερήσεις στην πληρωμή πριν υποβάλετε το τιμολόγιο, επειδή οι

περισσότεροι θα καταβάλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για να τηρήσουν την

υπόσχεσή τους.

Σε κάθε μικρή επιχείρηση, τα οικονομικά έγγραφα είναι απαραίτητα.

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορα πράγματα,
όπως η παρακολούθηση εσωτερικών εσόδων και

δαπανών και η επίδειξη της βιωσιμότητας της

εταιρείας σας σε επενδυτές και δανειστές.
Το να συμβαδίζετε με τον οικονομικό σας

σχεδιασμό και τις προβλέψεις σας μπορεί

επίσης να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε
πιθανά προβλήματα προτού συμβούν.

Θα σας παρέχει επίσης τις πληροφορίες

που χρειάζεστε για να αποφασίσετε πώς
να διευθύνετε την εταιρεία σας.

81