Page 91 - GR MICROHUB Handbook

ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ

ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ

Μια πολιτική είναι ένα τεκμηριωμένο σύνολο εννοιών ή στρατηγικών που
χρησιμοποιούνται για τη λήψη αποφάσεων. Θα πρέπει να έχετε θεσπίσει

υγιείς οικονομικούς κανόνες και διαδικασίες πριν κάνετε την πρώτη σας

συναλλαγή ή προσλάβετε τον πρώτο σας υπάλληλο. Κάθε οικονομική
πολιτική πρέπει να λειτουργεί για να διατηρεί σταθερά τα οικονομικά της

εταιρείας σας. Ο πρωταρχικός στόχος κάθε χρηματοοικονομικής πολιτικής

είναι να εγγυηθεί ότι η εταιρεία διαθέτει επαρκή κεφάλαια για να συνεχίσει
να λειτουργεί. Μια οικονομική πολιτική διασφαλίζει ότι οι πόροι

χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά και αποδοτικά και ότι τηρούνται οι

βέλτιστες πρακτικές στη λογιστική. Μια σαφής οικονομική πολιτική μπορεί
επίσης να προστατεύσει τους εργαζόμενους από τυχόν οικονομικούς

κινδύνους που μπορεί να προκύψουν ελλείψει κανόνων. Μια λίστα με τις
οικονομικές πολιτικές και διαδικασίες που πρέπει να εφαρμόσετε παρέχεται

παρακάτω:

1. Ανάθεση Καθηκόντων: Καθορίστε ποιος έχει πρόσβαση και είναι

υπεύθυνος για τη διατήρηση των οικονομικών εγγράφων της
εταιρείας σας.

2. Εξουσιοδοτήσεις: Ποιος θα είναι εξουσιοδοτημένος

να υπογράφει εταιρικές επιταγές; Ο ιδιοκτήτης θα
μπορούσε να είναι το μόνο άτομο για αυτό, ή

μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ένα ή περισσότερα

σημαντικά μέλη του προσωπικού. Επίσης θα πρέπει να
συμπεριλάβεται σε αυτήν πολιτική και την χρήση πιστωτικής

και χρεωστικής κάρτας. Λάβετε υπόψη ότι τυχόν αλλαγές

σε λογαριασμό όψεως ή ταμιευτηρίου απαιτούν άδεια.
3. Αποδείξεις/Διαδικασίες εκταμίευσης: Όταν λαμβάνετε

χρήματα σε μετρητά, κοιτάξτε τα εμβάσματα με πιστωτική κάρτα ή τραπεζικό
έμβασμα για να μάθετε ποιος τα έλαβε και πώς τεκμηριώθηκε. Δημιουργήστε

ένα σύστημα ελέγχων και ισορροπιών για να διασφαλίσετε ότι κανένας

υπάλληλος δεν λειτουργεί μόνος του.

87