Page 92 - GR MICROHUB Handbook

4. Μισθοδοσία: Αναθέστε σε ένα άτομο την ευθύνη για τη δημιουργία, τη
διατήρηση και την προστασία των αρχείων των εργαζομένων.

Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το ποιος επεξεργάζεται τη

μισθοδοσία, παρακολουθεί τις άδειες και τον χρόνο ασθενείας και τελικά
υπογράφει τις επιταγές.

5. Νέοι προμηθευτές: Αυτοί οι κανονισμοί θα παρέχουν οδηγίες για το πώς

θα πρέπει να εγκρίνονται νέοι προμηθευτές και ποιος θα πρέπει να έχει
πρόσβαση σε αυτούς. Μαζί με τον καθορισμό συγκεκριμένων βημάτων για

την επιλογή νέου προμηθευτή, θα περιέχει επίσης τους όρους πληρωμής και

τις εξουσιοδοτήσεις.

Η επιχείρησή σας θα καθορίσει τους κανόνες και τις διαδικασίες που

απαιτούνται. Εξετάστε τους βασικούς τομείς της εταιρείας σας όπου οι
συνεπείς οδηγίες θα ήταν επωφελείς. Μερικοί κανόνες και διαδικασίες που

πρέπει να λάβετε υπόψη είναι:

Ποιοι τύποι απασχόλησης επιτρέπεται να εγκρίνουν διαφορετικές

επιχειρηματικές ενέργειες

Πότε και πώς να δημιουργήσετε νέους τραπεζικούς λογαριασμούς
Νέοι προμηθευτές και επιλογή τους

Νέοι πελάτες και διαχείρισή τους

Αγορές, πώς να αποφασίσετε πότε θα αγοράσετε υλικά, μηχανήματα και
αποθέματα

Είσπραξη οφειλών
Δικλείδες ασφαλείας και διαχείριση κινδύνων

88