Page 85 - PL MICROHUB Handbook
P. 85
Małe firmy muszą być wybredne, co do tego, kogo zatrudniają i na kim
przeprowadzają kontrolę kredytową, zanim zgodzą się na współpracę z
nimi. Potrzeba silnej woli, aby odrzucić potencjalne nowe kontrakty na
podstawie kontroli kredytowej, ale odrzucając je, może to być najlepsza
decyzja dla twojej firmy. Zakładając, że potencjalny klient ma świetną
historię kredytową i jesteś skłonny dostarczyć swoje produkty lub usługi,
następnym krokiem jest upewnienie się, że są świadomi warunków, na
których jesteś skłonny prowadzić działalność. Chociaż możesz najpierw
uzgodnić warunki płatności ustnie, powinieneś upewnić się, że po
umowach ustnych następują umowy pisemne, które są absolutnie jasne
w sprawie warunków płatności.
Budowanie relacji z osobami, które będą dokonywać płatności jest
zawsze dobre, ponieważ obniża możliwość opóźnień w płatnościach.
Opóźnienia można zminimalizować poprzez upewnienie się, że faktura
została dostarczona w odpowiednie miejsce i posiada wszystkie istotne
informacje. Dobrym pomysłem jest również zapytanie o potencjalne
opóźnienia w płatności przed złożeniem faktury, ponieważ większość
osób dołoży wszelkich starań, aby dotrzymać obietnicy.
W każdej małej firmie dokumenty finansowe są niezbędne. Mogą być
wykorzystywane do różnych celów, w tym do
śledzenia wewnętrznych przychodów i wydatków
oraz wykazywania rentowności firmy
inwestorom i kredytodawcom. Nadążanie
za planowaniem finansowym i prognozami
może również pomóc ci dostrzec
ewentualne problemy zanim się
pojawią i dostarczyć ci informacji
potrzebnych do podjęcia decyzji o
sposobie prowadzenia
84
firmy.
